旅行の準備で一番頭を使うのが予約かもしれません。
旅行に行くメンバーの日程調整も大変ですし、直前に一緒に行くはずだった人からキャンセルがあったりなどがあると、また調整する必要が出てくる場合もあります。
旅行の予約には予定外のことが起きることも
旅行に行こうかなと、最初に手に取るのは、旅行会社のパンフレットではないでしょうか。ネットでも情報は見られますが、やはり店頭に置いてあるパンフレットの方が見やすい気がします。
ところが意外に旅行のパンフレットは見にくい場合があります。一番気になるのは、料金ですね。もし連泊したら安くなるプランがあるのか。子供料金はどうなっているのかなどと気になります。
またキャンセルせざるを得ない場合が発生するかもしれません。保険で対応可能な場合もあります。同じキャンセルでも台風と予定日が重なりそうな場合は、どういう対応をしてくれるのかも気になります。
病気で旅行にいけなくなるかも
予定外の病気や怪我をしてしまい、急に旅行に行けなくなるってありえます。楽しみにしてたのに、とても残念なことですが、心配なのはキャンセル料がかかってしまうことです。キャンセル料を払わないで済ませる方法はないものかと考えます。
実は保険があります。保険に入っていれば、急にいけなくなってしまう場合に、キャンセル料を払わずに済む可能性があります。
予定外の台風!どうすればいい
夏休みを利用して旅行の計画を立てている人は考えておいたほうが良いかもしれません。台風で飛行機が飛ばなくなるかもしれません。あるいは旅行の行き先に台風が来るという可能性もあります。
飛行機の欠航やJR等の運休は、ケースバイケースです。またツアー会社によっても判断が違う場合もあります。ツアーではなく自分で宿泊まで予約したのなら、キャンセルは自分で手配をしないといけません。台風で飛行機が飛ばないとしても、行き先がなんの影響もないという場合も考えられます。
現地に台風が直撃の場合なら宿泊先の理解も得られやすいでしょう。しかし現地が台風の影響を受けていない場合のキャンセルの扱いがどうなるのかは、対応は一定ではありません。
友だちが行けなくなったら
友人との2人旅、あるいはグループで行く予定だった時に、友だちが病気になっていけなくなることもありえます。出発日から30日を切れていればキャンセル料を請求されることになります。
万が一の場合、旅行自体をキャンセルするか、自分だけでも行くのか、他に都合が合う人を探すのか、対策はなかなか難しいものです。
旅行の予約はアプリからもできる
今は旅行のアプリがどんどん進化していて、計画を立てながら、そのアプリから旅行予約までできるようになっています。ただしアプリの使い勝手は様々であり、メリットもデメリットもあります。面倒でも、クーポンやポイントや料金などをそれぞれ確かめてみる価値はあります。
テレビCMの印象で、最も安いと思われていた予約サービスが、意外に安くない場合は少なくありません。
カフェに集合して計画を立てその場で予約
友達とカフェに集合して、プランを決めて、その場でオンラインで予約をすることも可能になりました。カフェで相談している時点で、自宅と違う環境ですので、旅行が始まっている感も楽しいものです。
ワイファイが使えるならパソコンやタブレットを持ち込んで、画面を見ながら計画したり、予約をするのも楽しいです。
プランの作成はアプリとサイトを活用する
ツアーを利用するとしても、今は自由行動が中心のフリープランを選ぶ人が多いです。ですので、オプションに参加するか、自分で旅行プランを考える必要があります。
プラン作成をする際の情報量は多い方が良いです。アプリやサイトを使い、さらに雑誌からも情報を得て計画すると良いです。コツとなるのは、何を楽しむ旅行にするのかを、先に考えることです。グルメなのか、観光なのか、体験スポットなのか、などです。
まとめ
旅行を計画し始めてから、旅行に行く直前までに色々な想定外のことが起きたりします。
何かが起きて急に行けなくなることも起こります。友達に急に何かの状況が発生するケースもあります。自分に起きるかもしれませんし、自然災害の場合もあります。
時期によってはリスクを感じる場合は、事前に保険の準備をしておいた方がいいかもしれません。
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