「使い慣れたパワーポイントで旅行しおりを作りたい」「スマホアプリよりも、もっと自由にレイアウトをこだわりたい」
ビジネスや授業で使い慣れているパワーポイント(パワポ)は、実は旅行しおり作成において最強のツールの一つです。図形の組み合わせや写真の加工が自在で、最終的にPDF化してスマホで持ち歩くのにも非常に適しています。
この記事では、パワーポイントを使った旅行しおりの具体的な作り方や、おしゃれに見せるデザインのコツ、スライド形式ならではのメリットを徹底解説します。
1. パワーポイントで旅行しおりを作る3つの大きなメリット
スマホアプリやWebサービスが全盛の今、あえてパワーポイントを選ぶのには理由があります。
① レイアウトの自由度が圧倒的に高い
テンプレートの枠に縛られず、写真や文字を1ミリ単位で配置できるのがパワポ最大の利点です。「この日は写真を目立たせたい」「ここはメモ欄を大きく取りたい」といった微調整が直感的に行えます。
② スライド形式は「スマホ閲覧」と相性が良い
パワーポイントの標準的な横長スライド(16:9)は、実はスマホを横向きにして全画面表示した際にぴったり収まります。1枚のスライドを「1日分」や「持ち物リスト」として完結させることで、スワイプしながら快適に情報を確認できます。
③ オフライン環境に強く、PDF化が容易
作成したファイルをPDFとして保存すれば、電波の届かない山奥や飛行機の中でもサクサク閲覧できます。また、コンビニプリント用の設定も容易なため、紙のしおりへの変換もスムーズです。
2. パワポでおしゃれな旅行しおりを作る手順と設定
初心者がやりがちな「いかにも資料っぽいしおり」を脱却し、おしゃれに仕上げるための具体的なステップです。
ステップ1:スライドサイズを決定する
まずは「紙で印刷するか(A4サイズ)」「スマホで見るか(16:9)」を決めましょう。「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から設定します。
- 印刷重視: A4(縦)に設定し、冊子のようなレイアウトにする
- スマホ重視: ワイド画面(16:9)のまま、1スライド1項目で作成する
ステップ2:ベースとなる「色」と「フォント」を固定する
おしゃれに見えるコツは、使う色を3色(ベース、メイン、アクセント)に絞ることです。また、フォントを「游ゴシック」などの細めのサンセリフ体に統一するだけで、一気に垢抜けた印象になります。
ステップ3:図形とアイコンを効果的に使う
「挿入」タブにある「アイコン」機能を活用しましょう。飛行機のマーク、食事のマーク、カメラのマークなどを散りばめるだけで、文字だらけの無機質なスライドが「旅行しおり」へと変わります。
3. 旅行がさらに楽しくなる!パワポならではのコンテンツ活用術
パワーポイントの機能を活かした、一歩先のしおり活用法を紹介します。
リンク機能で「Googleマップ」へ直行
しおり内の住所やスポット名に、Googleマップの共有URLをハイパーリンクとして埋め込みましょう。PDF化した後、スマホでその場所をタップするだけでナビが起動する「次世代しおり」が完成します。
スライドマスターで「統一感」を出す
「スライドマスター」機能を使えば、全ページ共通のフレーム(日付やページ番号、旅行タイトル)を一括管理できます。これにより、ページを増やしてもデザインが崩れず、プロが作ったような統一感が生まれます。
QRコードを貼り付けて情報を集約
公式サイトや宿泊施設の予約確認画面のQRコードを画像として貼り付けておきます。同行者が自分のスマホで読み取れるため、情報の共有が非常にスムーズになります。
4. パワーポイント製しおりを「形」にする最終チェック
作成が終わったら、以下の点を確認して書き出しましょう。
- スマホでの視認性チェック: 一度自分のスマホに送って、文字が小さすぎて読めない箇所がないか確認します。特に時刻表や連絡先は大きく表示するのがコツです。
- PDF形式で保存: 「名前を付けて保存」からファイル形式を「PDF」にします。これにより、どの端末で見てもレイアウトが崩れなくなります。
- コンビニプリントの余白設定: 紙で印刷する場合、フチが切れないように「用紙に合わせて拡大/縮小」の設定を確認しましょう。
他のツールやデザイン案も比較してみたい方へ: パワーポイント以外のアプリや、Web上で簡単に使えるテンプレートサイトについても知りたい方は、旅行しおりの作成におすすめの無料テンプレート集をあわせて参考にしてください。
まとめ:使い慣れたツールで、世界に一つのしおりを
パワーポイントは「事務作業」のためだけのツールではありません。あなたのアイデア次第で、どんなおしゃれなデザインも形にできる自由なキャンバスになります。
新しいアプリを覚えるストレスなく、慣れ親しんだ操作で楽しみながら作成できるのがパワポしおりの魅力です。ぜひ今回のコツを参考に、スライドをめくるたびにワクワクするような、あなたたちだけの「最高の旅の相棒」を作り上げてください。
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