「旅のしおりはどうやって作る？」「何を書けばいい？」「初めてでも簡単に作れる？」と迷っていませんか。
旅のしおりは、旅行日程、集合場所、交通機関、宿泊先、持ち物など、旅行中に確認したい情報を順番に整理して作ります。
手書き、パソコン、スマートフォンなど作成方法はいくつかありますが、最初に必要な内容とページ構成を決めておくと、どの方法でも作りやすくなります。
この記事では、初心者向けに旅のしおりの基本的な作り方、入れる内容、ページ構成、作成方法の選び方、完成前に確認したいポイントを解説します。
旅のしおりの作り方7ステップ
旅のしおりは、次の7ステップで作ると進めやすくなります。
1．旅行の基本情報を整理する
2．しおりに入れる内容を決める
3．作成方法を決める
4．ページ構成を決める
5．日程や必要な情報を入れる
6．見やすく整える
7．完成前に内容を確認する
最初からデザインや装飾を考えるのではなく、旅行中に必要な情報を先に整理することがポイントです。
1．旅行の基本情報を整理する
最初に、旅行の基本情報をまとめます。
・旅行先
・旅行日程
・参加者
・集合時間と集合場所
・交通手段
・宿泊先
予約済みの交通機関やホテルがある場合は、予約内容も一緒に整理しておきましょう。
2．しおりに入れる内容を決める
旅のしおりに入れる基本的な内容は次のとおりです。
・表紙
・必要に応じて旅行のテーマ
・参加者の名前
・集合時間と集合場所
・1日ごとの日程表
・観光スポットの情報
・交通手段と移動時間
・宿泊施設の情報
・持ち物リスト
・緊急連絡先
・自由に書けるメモ欄
すべてを入れる必要はありません。旅行の日数や参加者に合わせて、必要な項目だけを選びましょう。
3．紙・パソコン・スマホから作成方法を選ぶ
旅のしおりは、紙に書く方法、パソコンで作る方法、スマートフォンで作る方法があります。
・紙：自由に書き込みながら作りたい場合
・パソコン：日程表や写真を見やすく配置したい場合
・スマートフォン：予定を変更・共有しやすくしたい場合
4．ページ構成を決める
しおりに入れる内容が決まったら、各ページに何を載せるか決めます。
たとえば8ページなら、次のように構成できます。
1ページ：表紙
2ページ：旅行の基本情報
3〜4ページ：1日目の日程
5〜6ページ：2日目の日程
7ページ：持ち物と連絡先
8ページ：メモと裏表紙
必ず8ページにする必要はありません。旅行日数や情報量に合わせて調整してください。
先にページ構成を決めておくと、途中で必要な情報が入らなくなるのを防ぎやすくなります。
5．日程や必要な情報を入れる
ページ構成が決まったら、旅行日程、交通機関、宿泊先、予約情報、持ち物などを入れます。
日程表は時間順に並べ、集合時間や出発時刻など重要な情報を見つけやすくしましょう。
観光地の長い説明を入れすぎるより、旅行当日に確認する情報を優先すると実用的なしおりになります。
6．見やすく整える
必要な情報を入れたら、文字の大きさ、色、余白などを整えます。
集合時間や出発時刻など重要な情報は、太字や囲みなどで目立たせましょう。
写真やイラストを使う場合も、必要な情報が読みにくくならないように配置してください。
7．完成前に内容を確認する
最後に、次の内容を確認します。
・旅行の日付
・集合時間と集合場所
・列車や飛行機の時刻
・宿泊施設の名称と住所
・予約情報
・緊急連絡先
・ページの順番
複数人で旅行する場合は、完成後に同行者にも確認してもらうと間違いを見つけやすくなります。
旅のしおりを作るために必要なもの
必要なものは、どの方法で作るかによって異なります。
紙で作る場合
・用紙やノート
・鉛筆やペン
・定規
・必要に応じてシールや写真
パソコンで作る場合
・パソコン
・文書作成ソフトや表計算ソフト
・必要に応じてプリンター
スマートフォンで作る場合
・スマートフォン
・共有できる文書や旅行計画アプリなど
最初から道具を多くそろえる必要はありません。旅行中に必要な情報を確認できる形で作ることを優先しましょう。
テンプレートを使う方法もある
レイアウトを一から考えるのが難しい場合は、旅行のしおり用テンプレートを利用する方法もあります。
日程表や持ち物欄などがあらかじめ用意されているため、必要な情報を入れるだけで作りやすくなります。
Word、Excel、スマートフォン向けなど、テンプレートには複数の種類があります。詳しい選び方や使い方は、テンプレート専用の記事で確認してください。
旅行のしおりの表紙に入れる内容
表紙には、次の内容を入れると分かりやすくなります。
・旅行のタイトル
・旅行先
・旅行の日付
・必要に応じて参加者の名前
タイトルは「京都2泊3日旅行」「家族で楽しむ北海道旅行」など、旅行先や内容が分かるものにすると見つけやすくなります。
表紙も情報を詰め込みすぎず、旅行先と日付がひと目で分かるようにすると見やすくなります。
旅のしおりを見やすく作るコツ
旅のしおりは、見た目のおしゃれさより、旅行中に必要な情報をすぐ確認できることが大切です。
持ち歩きやすい大きさにする
紙で作る場合は、A5程度ならバッグに入れやすく、文字も確認しやすいサイズです。
ただし、掲載する情報量によって使いやすい大きさは変わるため、無理にA5へ収める必要はありません。
色を使いすぎない
色を使う場合は、見出し、重要な時間、注意事項など、使う場所を決めます。
写真やイラストも入れすぎず、必要な情報を読むための余白を残しましょう。
重要な情報を目立たせる
集合時間、出発時刻、宿泊先など、旅行中に確認する重要な情報は、太字や囲みなどで見つけやすくします。
本文と見出しで文字の大きさに差を付けることも、情報を探しやすくするポイントです。
メモ欄を残す
予定変更、気になった店、旅行中に確認したいことなどを書き込めるように、空白のメモ欄を用意しておくと便利です。
すべてのページを情報で埋めず、後から書き込める余白を残しておきましょう。
旅のしおりの作り方に関するQ&A
旅のしおりには何を書けばよいですか？
旅行日程、集合時間と集合場所、交通機関、宿泊先、予約情報、持ち物、緊急連絡先などを中心に入れます。
すべての情報を入れる必要はありません。旅行当日に確認する内容を優先しましょう。
旅のしおりは何から作り始めればよいですか？
最初に旅行先、日程、交通手段、宿泊先などの基本情報を整理します。
その後、しおりに入れる内容とページ構成を決めてから作成すると進めやすくなります。
旅のしおりは紙・パソコン・スマホのどれで作るのがおすすめですか？
書き込みやすさを重視するなら紙、日程表や写真を整えて作りたいならパソコン、予定変更や共有のしやすさを重視するならスマートフォンが向いています。
自分が旅行中に確認しやすい方法を選びましょう。
旅のしおりは何サイズが使いやすいですか？
紙で作る場合は、A5程度ならバッグに入れやすく、文字も確認しやすいサイズです。
ただし決まったサイズはありません。旅行日数や掲載する情報量に合わせて選んでください。
旅のしおりは何ページ必要ですか？
決まったページ数はありません。
表紙、日程表、宿泊・交通情報、持ち物、メモなど、必要な内容を入れられるページ数にします。ページ数を先に増やすより、必要な情報から決める方が作りやすくなります。
旅のしおりはいつ作ればよいですか？
交通機関や宿泊先など主要な予約が決まった段階で作り始めるとよいでしょう。
完成後も変更があれば更新し、出発前に日程や交通機関の時刻を再確認してください。
テンプレートを使ってもよいですか？
一からレイアウトを考えるのが難しい場合は、テンプレートを使っても問題ありません。
日程や持ち物など必要な内容を入力し、旅行に不要な項目は削除して使いましょう。
自宅にプリンターがなくても作れますか？
パソコンなどで作成した場合は、PDFで保存してコンビニなどで印刷する方法があります。
紙にせず、スマートフォンで確認できる形で共有する方法もあります。
まとめ
旅のしおりを作るときは、最初に旅行先、日程、交通手段、宿泊先などの基本情報を整理します。
次に、日程表、集合場所、予約情報、持ち物、緊急連絡先など、旅行中に確認したい内容を決め、ページごとに配置していきましょう。
作成方法は、紙、パソコン、スマートフォンのどれでも構いません。大切なのは、旅行中に必要な情報をすぐ確認できることです。
完成したら、日付、集合時間、交通機関、宿泊先、予約情報に間違いがないか確認してください。複数人で旅行する場合は、出発前に全員で共有しておくと安心です。