「旅行日程表には何を書けばいい？」「見やすい行程表はどう作ればいい？」と迷っていませんか。
旅行日程表は、時間、行き先、移動手段、宿泊先などを順番にまとめた予定表です。旅行中に確認しやすくするには、予定を細かく詰め込むより、必要な情報を同じ形式で整理することが大切です。
また、旅行日程表は手書きだけでなく、ExcelやWord、無料テンプレートなどでも作れます。
この記事では、旅行日程表と行程表の基本、入れておきたい項目、見やすい作り方、記入例、テンプレートを使う方法を解説します。
旅行日程表と行程表とは
旅行日程表とは
旅行日程表は、旅行中の予定を日付や時間順に整理した表です。
集合時間、交通手段、観光、食事、宿泊先などを一つにまとめておけば、旅行中に「次はどこへ行くのか」を確認しやすくなります。
行程表とは
行程表も、出発から到着までの流れを時間順に整理したものです。
旅行では「旅行日程表」「旅程表」「行程表」など複数の呼び方がありますが、いずれも旅行中の予定を分かりやすく整理する目的で使われます。
行程表では特に、出発時刻、到着時刻、移動手段、移動時間などを明確にすると分かりやすくなります。
旅行日程表に入れる基本項目
旅行日程表には、次の項目を入れておくと旅行中に確認しやすくなります。
・日付
・時間
・予定
・場所
・交通手段
・移動時間
・宿泊先
・予約時間
・必要な連絡先
すべてを入れる必要はありません。日帰り旅行なら時間・場所・移動を中心にし、宿泊旅行ならホテルや予約情報も追加します。
日付と時間
「1日目」「2日目」だけでなく、出発時刻や予約時間など、時間が決まっている予定を書きます。
時刻が決まっていない観光は「午前」「午後」とする方法もあります。
行き先と予定
観光スポット、飲食店、ホテルなど、その時間に何をするのかを書きます。
店名や施設名だけではなく、「昼食」「移動」「休憩」なども入れると旅行全体の流れが分かりやすくなります。
移動手段と所要時間
電車、バス、車、徒歩などの移動手段を書きます。
予定と予定の間に移動時間を入れておくと、無理のあるスケジュールになっていないか判断しやすくなります。
宿泊先と予約情報
宿泊旅行では、ホテル名、チェックイン時刻、必要に応じて住所や連絡先をまとめます。
観光施設や飲食店を予約している場合も、予約時刻を日程表へ入れておきましょう。
旅行日程表の作り方
1．行きたい場所を書き出す
最初に、観光スポット、飲食店、買い物など、旅行中に行きたい場所を書き出します。
この段階では順番を決めず、「必ず行きたい場所」と「時間があれば行きたい場所」に分けておくと整理しやすくなります。
2．日ごとに行き先を分ける
旅行日数に合わせて、行きたい場所を日ごとに振り分けます。
同じ地域にある場所を同じ日にまとめると、移動時間を減らしやすくなります。
3．移動時間を調べる
観光地同士の移動時間を確認し、日程表へ追加します。
所要時間ぎりぎりではなく、乗り換え、渋滞、徒歩移動などを考えて少し余裕を持たせてください。
4．食事と休憩を入れる
観光だけで一日を埋めず、昼食や休憩の時間も入れます。
特に子連れ旅行や長時間歩く旅行では、予定の間に休憩を入れておくと無理のない行程になります。
5．宿泊先への到着時間から逆算する
宿泊旅行では、チェックインや夕食開始時刻から逆算して午後の予定を決めます。
最後の観光地からホテルまでの移動時間も忘れずに入れてください。
旅行日程を決める段階から詳しく知りたい方は、「旅行日程の決め方初心者でも失敗しない作り方と立て方のコツ」も参考にしてください。
見やすい旅行日程表を作るコツ
時間・予定・移動を列で分ける
表形式で作る場合は、「時間」「予定」「場所」「移動手段」などを列ごとに分けます。
同じ種類の情報を同じ位置にそろえると、旅行中でも必要な情報を探しやすくなります。
文字を詰め込みすぎない
観光スポットの細かな説明まで日程表に入れると、予定が見つけにくくなります。
日程表には旅行中に確認する情報だけを入れ、詳細情報は別ページやスマートフォンで確認する方法がおすすめです。
重要な予定だけ目立たせる
集合時間、電車や飛行機の出発時刻、予約時間など、遅れると予定へ影響する情報を目立たせます。
色を使う場合も、2～3色程度にすると見やすくなります。
旅行日程表の記入例
1泊2日の旅行なら、例えば次のようにまとめます。
1日目
8:30 東京駅集合
9:00 新幹線で出発
11:00 現地到着
11:30 昼食
13:00 観光スポットA
15:00 カフェ・休憩
16:00 ホテルへ移動
17:00 チェックイン
2日目
8:00 朝食
9:30 チェックアウト
10:00 観光スポットB
12:00 昼食
14:00 買い物
16:00 駅へ移動
17:00 帰路へ
時刻が決まっている交通機関や予約を先に入れ、その間へ観光や食事を配置すると作りやすくなります。
旅行日程表は手書き・Excel・Wordのどれで作る？
手書き
手書きは、ノートや用紙があればすぐに作れます。
予定変更の修正は手間がかかりますが、簡単な日程表や自分だけが使う予定表なら十分です。
Excel
Excelは、時間、予定、場所、費用などを表形式で整理したい場合に向いています。
列幅や行を調整しやすく、予定変更にも対応しやすいのがメリットです。
Word
Wordは文章や写真を組み合わせながら、旅のしおりに近い日程表を作りたい場合に向いています。
表を使えば、時間と予定を整理することもできます。
旅行アプリ
スマートフォンで確認や変更をしたい場合は、旅行日程を管理できるアプリも候補です。
アプリを比較したい方は、**「旅行日程アプリで旅をもっと自由に！おすすめアプリと選び方」**も参考にしてください。
無料テンプレートを使って旅行日程表を作る
一から表を作るのが面倒な場合は、無料テンプレートを使う方法があります。
テンプレートを選ぶときは、デザインだけではなく次の点を確認してください。
・日付と時間を書ける
・移動手段を書ける
・宿泊先を書ける
・項目を追加・削除できる
・印刷しても文字が読みやすい
1泊2日、2泊3日など旅行日数に合わせて行を増減すれば、同じテンプレートを使えます。
かわいいデザインの無料テンプレートを探している方は、「かわいい旅行日程表テンプレート無料ダウンロードガイド」も参考にしてください。
旅行日程表を作るときの注意点
予定を詰め込みすぎない
日程表を作ると予定を埋めたくなりますが、観光地を増やしすぎると移動だけで疲れてしまいます。
「時間があれば行く場所」を用意し、遅れた場合に省ける予定を作っておきましょう。
営業時間や交通時刻は旅行前に再確認する
日程表を早く作った場合、旅行当日までに営業時間や交通時刻が変わることがあります。
出発前に最新情報を確認してください。
最新版を全員で共有する
複数人で旅行する場合は、修正前の日程表と最新版が混在しないよう注意してください。
PDFや共有ファイルなど、全員が同じ日程を確認できる方法を決めておくと安心です。
旅行日程表に関するよくあるQ&A
Q. 旅行日程表には何を書けばいいですか？
日付、時間、場所、予定、交通手段、移動時間、宿泊先、予約情報などをまとめます。旅行内容に合わせて必要な項目だけ選んでください。
Q. 旅行日程表と行程表は何が違いますか？
どちらも旅行の予定を時系列で整理するために使われます。行程表は特に出発・到着時刻や移動経路を詳しく整理する場合に使われることがあります。
Q. 旅行日程表はどのくらい細かく作ればいいですか？
分刻みで作る必要はありません。交通機関や予約など時間が決まっている予定を中心にし、観光や休憩には余裕を持たせると使いやすくなります。
Q. 旅行日程表はExcelとWordのどちらが作りやすいですか？
表形式で予定を整理するならExcel、文章や写真も入れたいならWordが向いています。
Q. 無料テンプレートでも旅行日程表を作れますか？
作れます。時間、予定、場所、交通手段など必要な項目が入っているテンプレートを選び、旅行内容に合わせて編集してください。
Q. 手書きでも旅行日程表を作れますか？
作れます。日付、時間、予定、移動手段を表形式にすると、手書きでも十分見やすくできます。
Q. 1泊2日の旅行日程表には何を入れればいいですか？
1日目と2日目に分け、出発時間、移動、観光、食事、ホテル、帰りの交通手段を順番に入れると分かりやすくなります。
Q. スマホだけでも旅行日程表を作れますか？
作れます。表計算アプリ、文書アプリ、旅行日程アプリなどを使えば、スマートフォンから作成・編集・共有できます。
旅行日程の決め方や日程表の作り方、アプリやLINEを使った共有方法までまとめて確認したい方は、「旅行スケジュールの作り方｜日程表に入れる内容と管理方法」も参考にしてください。
まとめ
旅行日程表や行程表を作るときは、日付、時間、行き先、移動手段、宿泊先など、旅行中に確認する情報を順番に整理します。
まず行きたい場所を挙げ、日ごとに分けてから移動時間を調べ、食事や休憩を加えると無理のない日程になります。
見やすくするには、「時間」「予定」「場所」「移動手段」などを同じ位置にそろえ、情報を詰め込みすぎないことがポイントです。
作成方法は、手書き、Excel、Word、旅行アプリなどから自分に合うものを選べます。一から作るのが面倒なら無料テンプレートを使っても構いません。
予定どおり進まない場合も考え、観光を詰め込みすぎず、変更できる余裕を残した旅行日程表を作りましょう。
旅行スケジュール全体の組み方や管理方法から知りたい方は、「旅行スケジュールの作り方｜日程表に入れる内容と管理方法」も参考にしてください。