「旅のしおりをExcelで作りたい」「無料で使えるテンプレートはどこにある？」と探していませんか。
Excelのテンプレートを使えば、日程、交通手段、宿泊先、持ち物、予算などを表形式でまとめられ、予定が変わったときも簡単に修正できます。
Microsoftでは、旅行の日程を整理できるExcelの旅程表テンプレートなどが案内されています。テンプレートを使えば、一から表を作らなくても、必要な項目を入力して旅のしおりを作れます。
この記事では、旅のしおりに使えるExcel無料テンプレートの探し方、選び方、テンプレートへの入力・編集方法、入れておきたい項目、印刷するときのポイントを紹介します。を紹介します。
Excel無料テンプレートを選ぶポイント
旅のしおり用として使う場合は、次の点を確認しましょう。
・旅行日ごとの予定を入力できる
・時間と移動手段を記入できる
・宿泊先を書ける
・費用を入力できる
・不要な項目を削除できる
・印刷したときに見やすい
すべての項目が必要とは限りません。自分の旅行に必要な情報を入力しやすく、不要な項目を簡単に削除できるテンプレートを選びましょう。
テンプレート全般の比較基準を詳しく知りたい場合は、テンプレートの選び方を解説した専用記事も参考にしてください。
Microsoft公式のテンプレートから探す
Microsoftでは、旅行の日程をまとめるExcelの旅程表など、旅行計画に使えるテンプレートを案内しています。
Excelでは［ファイル］→［新規］を開き、テンプレートを検索できます。
「旅行」「旅程」「travel」「itinerary」などのキーワードで検索し、使いやすいものを選びましょう。
無料テンプレートを選ぶポイント
旅のしおり用として使う場合は、次の項目を確認してください。
・旅行日ごとの予定を入力できる
・時間と移動手段を記入できる
・宿泊先を書ける
・費用を入力できる
・必要のない項目を削除できる
・印刷しても見やすい
デザインだけで選ばず、自分の旅行に必要な項目が入っているか確認すると使いやすくなります。
Excel無料テンプレートを使うメリット
Excelの無料テンプレートを使うメリットは、日程や費用を表形式で整理しながら、必要な項目を追加・削除できることです。
特に次のような使い方に向いています。
・時間ごとの予定を一覧にする
・交通手段と移動時間を整理する
・宿泊先を日程と一緒に管理する
・旅行費用を表で管理する
・予定変更に合わせて内容を修正する
一から表を作る必要がないため、レイアウト作成より旅行情報の入力に時間を使えます。
Excel無料テンプレートで旅のしおりを作る5ステップ
1．テンプレートを開く
Excelの［ファイル］→［新規］からテンプレートを検索するか、Microsoftのテンプレートページから旅行計画に使えるテンプレートを探します。
テンプレートを開いたら、最初に項目名やページ構成を確認し、自分の旅行に不要な項目がないか確認します。
2．旅行日程を入力する
最初に、旅行の基本情報と日程を入力します。
・旅行名
・旅行日
・行き先
・参加者
・集合時間と集合場所
・交通手段
・宿泊先
日程表は、時間、場所、予定、交通手段を横に並べると確認しやすくなります。
例：
9:00 東京駅集合
9:30 新幹線で出発
11:00 現地到着
12:00 昼食
14:00 観光
16:00 ホテルへチェックイン
テンプレートに不要な列がある場合は削除し、必要な項目だけ残しましょう。
3．持ち物や予約情報を追加する
必要に応じて、持ち物や予約情報を追加します。
持ち物は別シートにまとめるほか、テンプレート内の空いている場所へ追加する方法があります。
・財布
・スマートフォン
・充電器
・着替え
・薬
・雨具
宿泊先や交通機関の予約情報を載せる場合は、旅行中に確認する内容だけを整理しましょう。
4．予算を入力する
交通費、宿泊費、食費、観光費などを表へ入力すると、旅行費用もまとめて管理できます。
予算と実際に使った金額を分けておくと、旅行前後の費用も確認しやすくなります。
関数を使った日程表や費用表の詳しい作り方は、Excelで旅のしおりを作る専用記事で確認してください。
5．不要な項目を削除して整える
必要な情報を入力したら、使わない項目や空欄を削除して全体を整えます。
文字の大きさ、列幅、行の高さを確認し、旅行中に予定を見つけやすい状態にしましょう。
色を使う場合は、日付、時間、注意事項など、強調する場所を決めて使うと見やすくなります。
Excelの旅のしおりに入れておきたい項目
旅のしおりには、次の情報をまとめておくと旅行中にも使いやすくなります。
・旅行の日付
・集合時間と集合場所
・1日ごとのスケジュール
・交通手段
・宿泊施設
・観光スポット
・食事場所
・持ち物
・旅行費用
・必要な連絡先
すべてを入れる必要はありません。
テンプレートに項目が用意されていても、自分の旅行で使わない項目は削除しましょう。反対に、集合場所や予約情報など必要な項目がなければ追加してください。
Excelの旅のしおりを印刷するときのポイント
印刷範囲を確認する
印刷前にプレビューを開き、表の右端や下部が別ページへはみ出していないか確認します。
1ページに収めすぎない
文字が小さくなりすぎる場合は、無理に1ページへ収めず、日程ごとにページを分けましょう。
横向き印刷も検討する
時間、予定、交通手段、料金など列が多い場合は、横向きの方が読みやすくなることがあります。
Excelファイルとは別にPDFでも保存する
完成したしおりをPDFでも保存しておくと、Excelを開かなくてもスマートフォンなどから確認できます。
印刷用として使う場合も、PDFにしてからページの向きや文字サイズを確認しておくと安心です。
旅のしおりExcel無料テンプレートに関するよくあるQ&A
旅のしおりに使えるExcel無料テンプレートはありますか？
旅行日程やスケジュール管理に使えるExcelテンプレートを旅のしおりとして利用できます。
日程、交通手段、宿泊先など必要な項目を入力し、不要な項目を削除して使いましょう。
Excelの無料テンプレートはどこで探せますか？
Excelの［ファイル］→［新規］からテンプレートを検索する方法があります。
「旅行」「旅程」「travel」「itinerary」など、複数のキーワードで検索すると用途に近いテンプレートを探しやすくなります。
Excel無料テンプレートはそのまま使えますか？
そのまま使える場合もありますが、旅行日数や内容に合わせて項目を追加・削除した方が使いやすくなります。
最初に不要な列や項目を整理してから旅行情報を入力すると進めやすくなります。
Excelの旅のしおりには何を入力すればよいですか？
旅行日、集合時間、交通手段、宿泊先、観光予定、持ち物、費用などを中心に入力します。
旅行中に確認しない情報まで入れる必要はありません。
Excelで旅行の予算も管理できますか？
できます。交通費、宿泊費、食費、観光費などを入力し、SUM関数などで合計すると旅行全体の費用を確認しやすくなります。
Excelの旅のしおりは印刷できますか？
印刷できます。印刷プレビューでページの区切りや文字サイズを確認してから印刷してください。
Excelの旅のしおりをPDFにできますか？
Excelで作成したしおりは、PDFとして保存して利用する方法があります。
PDFにしておけば、Excelを開かなくてもスマートフォンなどで内容を確認しやすくなります。
スマートフォンでもExcelの旅のしおりを確認できますか？
Excelファイルを対応するアプリで開くほか、完成後にPDFへ保存してスマートフォンで確認する方法があります。
編集しない場合は、PDFにしておくとレイアウトを保ったまま確認しやすくなります。
まとめ
Excelの無料テンプレートを使えば、一から表を作らなくても、旅行日程や交通手段などを入力して旅のしおりを作れます。
テンプレートを探すときは、旅行日ごとの予定、時間、交通手段、宿泊先、費用など、自分の旅行に必要な項目を入力できるか確認しましょう。
テンプレートを開いたら、不要な項目を削除し、旅行日程、持ち物、予約情報、予算など必要な内容を入力します。
完成後は印刷プレビューで文字サイズやページ区切りを確認し、必要に応じてPDFでも保存しておくと旅行中にも確認しやすくなります。