妊娠がわかって旅行をキャンセルすることになったとき、多くの方がまず気になるのが「キャンセル料は免除されるのか」という点です。
妊娠はやむを得ない事情に思えますが、実際には必ず免除されるわけではありません。
判断は、旅行会社や航空会社の約款、申し出のタイミング、状況の伝え方など、いくつかの条件によって分かれます。
この記事では、妊娠 旅行 キャンセル料 免除をテーマに、免除される・されないを分ける考え方と判断基準を整理します。
妊娠による旅行キャンセルでも原則は「規定どおり」
まず押さえておきたいのは、妊娠を理由にしたキャンセルであっても、原則としてはキャンセル規定が優先されるという点です。
旅行商品には、
・いつから
・いくら
キャンセル料が発生するかが、あらかじめ定められています。
妊娠という理由だけで、自動的にキャンセル料が免除される仕組みではありません。
キャンセル料免除が検討されるのはどんなとき？
「やむを得ない事情」と判断されるかが分かれ目
妊娠によるキャンセルで重要になるのが、妊娠 キャンセル やむを得ない事情として扱われるかどうかです。
やむを得ない事情とは、本人の都合や気持ちの変化ではなく、健康や安全に関わる理由で、避けられない事情を指します。
妊娠そのものではなく、
・医師から移動を控えるよう指示があった
・体調面で明確なリスクがある
といった事情があるかどうかが判断材料になります。
自己判断と医師判断では扱いが変わる
同じ妊娠によるキャンセルでも、「自分の判断でやめた」のか、「医師の判断で控える必要があった」のかで、扱いが変わることがあります。
医師の判断がある場合は、やむを得ない事情として考慮されやすくなります。
この点が、キャンセル料免除の可否を左右する大きな要素です。
旅行会社や航空会社は何を見て判断している？
約款に書かれている「例外規定」
多くの旅行会社や航空会社の約款には、通常のキャンセル規定とは別に、例外的な扱いについて触れている箇所があります。
妊娠 旅行 約款 見方としては、
・取消料
・解除
・特別な事情
といった項目を確認するのがポイントです。
すべての約款に明記されているわけではありませんが、免除や減額が検討される余地があるかどうかは、この部分から読み取れます。
申し出のタイミングも判断材料になる
同じ理由であっても、キャンセルの申し出が早いか遅いかで、対応が変わることがあります。
・出発直前
・当日
になるほど、免除や減額は難しくなる傾向があります。
妊娠がわかった時点で、迷っている段階でも一度相談しておくことが、結果的に判断を有利にすることがあります。
免除されるかどうかを判断するための確認ポイント
まずは規定を確認し、次に相談する
キャンセル料について考えるときは、いきなり「免除してもらえるか」を聞くのではなく、まず規定を確認し、その上で相談する流れが大切です。
・規定ではどうなっているか
・妊娠の場合に例外があるか
を把握したうえで問い合わせると、話がスムーズに進みやすくなります。
理由は具体的に、正確に伝える
キャンセル理由を伝える際は、「妊娠したから」だけで終わらせず、体調や医師の指示など、状況を具体的に伝えることが重要です。
あいまいな伝え方をすると、通常の自己都合キャンセルとして扱われる可能性があります。
→ 妊娠がわかって旅行をキャンセルすべきか迷ったときの全体的な判断や、週数別の考え方については、こちらの記事で詳しくまとめています。
まとめ｜免除されるかは「妊娠」ではなく「状況」で決まる
妊娠中の旅行キャンセル料が免除されるかどうかは、妊娠という事実だけで決まるものではありません。
・やむを得ない事情と判断されるか
・医師の判断があるか
・約款にどのような規定があるか
・いつ、どのように申し出たか
これらを総合して判断されます。
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