「旅のしおりをExcelで作りたい」「無料で使えるテンプレートはどこにある？」と探していませんか。
Excelのテンプレートを使えば、日程、交通手段、宿泊先、持ち物、予算などを表形式でまとめられ、予定が変わったときも簡単に修正できます。
Microsoftでは、旅行の日程を整理できるExcelの旅程表テンプレートなどが案内されています。テンプレートを使えば、一から表を作らなくても、必要な項目を入力して旅のしおりを作れます。
この記事では、旅のしおりに使えるExcel無料テンプレートの探し方、選び方、簡単な作り方、入れておきたい項目、印刷するときのポイントを紹介します。
旅のしおりに使えるExcel無料テンプレートの探し方
Excelの旅のしおりを一から作りたくない場合は、まず無料テンプレートを探しましょう。
Microsoft公式のテンプレートから探す
Microsoftでは、旅行の日程をまとめるExcelの旅程表など、旅行計画に使えるテンプレートを案内しています。
Excelでは［ファイル］→［新規］を開き、テンプレートを検索できます。
「旅行」「旅程」「travel」「itinerary」などのキーワードで検索し、使いやすいものを選びましょう。
無料テンプレートを選ぶポイント
旅のしおり用として使う場合は、次の項目を確認してください。
・旅行日ごとの予定を入力できる
・時間と移動手段を記入できる
・宿泊先を書ける
・費用を入力できる
・必要のない項目を削除できる
・印刷しても見やすい
デザインだけで選ばず、自分の旅行に必要な項目が入っているか確認すると使いやすくなります。
Excelで旅のしおりを作るメリット
Excelの無料テンプレートを使えば、初心者でも簡単に旅のしおりを作れます。
スケジュール管理や持ち物整理もしやすく、自由にカスタマイズできるのも魅力です。
表計算ソフトならではの機能が便利！
Excelでは、スケジュール管理や予算計算も簡単に行えます。
- 計算機能：旅費や交通費の計算、お土産代の予算管理など、お金に関する計算を簡単に行えます。
- スケジュール管理：旅行の日程や時間、移動時間などを一覧で管理できるので、効率的な計画が立てられます。
自分好みにカスタマイズしやすい！
Excelのテンプレートは、自由に編集・カスタマイズできるのも魅力の一つ。自分だけのオリジナルの旅のしおりを作ることができます。
- 文字のフォントや色を変更：テンプレートのデザインに飽きたら、文字のフォントや色を変えてみましょう。自分好みの雰囲気にアレンジできます。
- 写真やイラストを追加：旅先の風景や、行きたい場所の写真、可愛いイラストなどを追加して、オリジナリティあふれる旅のしおりに。
- 項目を追加・削除：テンプレートにない項目を追加したり、不要な項目を削除したりして、自分にとって必要な情報だけをまとめることができます。
旅行テーマに合わせて項目を追加できるため、自分だけのオリジナルの旅のしおりを作れます。
Excel無料テンプレートを使った旅のしおりの作り方
1．テンプレートを開く
Excelの［ファイル］→［新規］からテンプレートを検索するか、Microsoftのテンプレートページから旅行計画に使えるテンプレートを探します。
2．旅行の基本情報を入力する
最初に次の情報を入力します。
・旅行名
・旅行日
・行き先
・参加者
・宿泊先
3．日程と移動時間を入力する
日ごとに、時間、場所、交通手段、予定を入力します。
例：
9:00 東京駅集合
9:30 新幹線で出発
11:00 現地到着
12:00 昼食
14:00 観光
16:00 ホテルへチェックイン
移動時間も入れておくと、無理のない予定か確認しやすくなります。
4．持ち物リストを追加する
別のシートや空いている場所に、持ち物リストを作ります。
・財布
・スマートフォン
・充電器
・着替え
・薬
・雨具
チェック欄を付けておけば、旅行前の確認にも使えます。
5．旅行費用を入力する
Excelでは、交通費、宿泊費、食費、観光費などを表にして合計できます。
項目ごとの予算と実際に使った金額を分けておけば、旅行費用の管理にも便利です。
6．写真や色を整える
必要に応じて旅行先の写真やイラストを追加します。
色は2～3色程度に絞り、予定表の文字が読みにくくならないよう、装飾を増やしすぎないことがポイントです。
Excelの旅のしおりに入れておきたい項目
旅のしおりには、次の情報をまとめておくと旅行中にも使いやすくなります。
・旅行の日付
・集合時間と集合場所
・1日ごとのスケジュール
・交通手段
・宿泊施設
・観光スポット
・食事場所
・持ち物
・旅行費用
・必要な連絡先
すべてを入れる必要はありません。
日帰り旅行なら日程と交通情報を中心にし、宿泊旅行なら宿泊先や持ち物、複数人の旅行なら予算や集合場所も追加すると使いやすくなります。
Excelの旅のしおりを印刷するときのポイント
印刷範囲を確認する
印刷前にプレビューを開き、表の右端や下部が別ページへはみ出していないか確認します。
1ページに収めすぎない
文字が小さくなりすぎる場合は、無理に1ページへ収めず、日程ごとにページを分けましょう。
横向き印刷も検討する
時間、予定、交通手段、料金など列が多い場合は、横向きの方が読みやすくなることがあります。
PDFでも保存しておく
印刷したしおりとは別にPDFでも保存しておけば、スマートフォンから予定を確認できます。
旅のしおりExcel無料テンプレートに関するよくあるQ&A
旅のしおりをExcelで無料で作れますか？
Excelを使える環境があれば、自分で旅のしおりを作れます。Microsoftでは旅行計画に使えるExcelのテンプレートも案内されています。
Excelの無料テンプレートはどこで探せますか？
Excelの［ファイル］→［新規］からテンプレートを検索できます。「旅行」「旅程」「travel」「itinerary」などで探してみてください。
無料テンプレートには何を入力すればいいですか？
旅行日、時間、行き先、交通手段、宿泊先、持ち物、予算などを入力します。旅行内容に合わせて不要な項目は削除してください。
Excelで旅行の予算も管理できますか？
できます。交通費、宿泊費、食費、観光費などを入力し、SUM関数などで合計すると旅行全体の費用を確認しやすくなります。
Excelでかわいい旅のしおりを作れますか？
作れます。セルの色、フォント、写真、イラストなどを変更すれば、自分好みのデザインにできます。
Excelの旅のしおりは印刷できますか？
印刷できます。印刷プレビューでページの区切りや文字サイズを確認してから印刷してください。
スマートフォンでも旅のしおりを見られますか？
Excelファイルを共有したり、PDFとして保存したりすれば、スマートフォンでも確認しやすくなります。
家族旅行でもExcelのテンプレートを使えますか？
使えます。子どもの予定、持ち物、宿泊先、交通費など、家族旅行に必要な項目を追加して使えます。
一人旅でもExcelの旅のしおりは必要ですか？
必須ではありませんが、移動時間、予約情報、宿泊先、予算などを一つにまとめておくと確認しやすくなります。
ExcelとCanvaではどちらが旅のしおりに向いていますか？
予定や予算を表で管理したいならExcel、見た目を重視したデザインを作りたいならCanvaが向いています。旅行計画をExcelで管理し、完成版を別形式で整える方法もあります。
まとめ
Excelの無料テンプレートを使えば、一から表を作らなくても旅のしおりを作れます。
Microsoftのテンプレートなどから旅行計画に使えるものを選び、旅行日、スケジュール、交通手段、宿泊先、持ち物、予算などを入力して使いましょう。
Excelは予定を変更しやすく、交通費や宿泊費などの計算もできるため、旅行計画と費用管理を一つにまとめたい人にも向いています。
テンプレートを選ぶときは、かわいさやデザインだけでなく、自分の旅行に必要な項目が入っているか、編集しやすいか、印刷したときに見やすいかも確認してください。
完成後は印刷するだけでなくPDFでも保存しておくと、旅行中にスマートフォンから確認しやすくなります。